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首先最大的優(yōu)勢就是可以幫助我們節(jié)約更多的錢，你會發(fā)現(xiàn)購買一臺復(fù)印機的價格是比較貴的，而且有些人他們使用復(fù)印機就是一段時間，比如說這段時間自己的工作，事實需要大量復(fù)印的，再說到夏天之后我們就需要復(fù)印大量的傳單，這個時候如果購買的話是不劃算的。復(fù)印機租賃可以按照月或者是連續(xù)使用，而且價格是非常便宜的，尤其是一些剛創(chuàng)業(yè)的年輕人選擇這樣的方式是最好的。

復(fù)印機租賃還有一個優(yōu)勢就是可以幫助我們更好的服務(wù)，現(xiàn)在很多企業(yè)他們之所以選擇復(fù)印機的原因就是因為這些地方他們是會提供維修服務(wù)的，一般來說有辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機的相關(guān)設(shè)備以后，他們會全全負責后續(xù)的服務(wù)的，如果你在使用的過程中一旦出現(xiàn)了任何問題的話，他們就能在24小時內(nèi)維修。讓大家在使用的過程中就會出現(xiàn)一些不必要的煩惱，你也能知道如何去使用了。

購買設(shè)備存在以下風險：
選型風險：購買人對設(shè)備不了解，使用后因種種原因而后悔，卻無可奈何。
降價風險：電子產(chǎn)品降價快，結(jié)果剛買了不久設(shè)備已經(jīng)因為降價造成損失。
折舊風險：電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例，折舊率高。
欺詐風險：維修人員以次充好在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利。
淘汰風險：隨著公司的發(fā)展，設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：新購復(fù)印機一年保修，但墨粉、易耗件不保，出保后維修費高。

經(jīng)過專業(yè)分析：
1、辦公文件輸出處理量相對較大的。
2、對復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。
4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有較完整財務(wù)預(yù)算體系，對預(yù)算實施結(jié)果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。

省錢：設(shè)備的使用風險轉(zhuǎn)交給了我們，我們根據(jù)設(shè)備的使用量及時進行保養(yǎng)及更換零配件，使設(shè)備始終保持最佳的狀態(tài)，而以上服務(wù)您只需每季支付少量的服務(wù)費。 無需再為設(shè)備支付一分錢。

省心：設(shè)備的配件耗材費用由我們承擔，我們更主動的關(guān)注設(shè)備的使用狀況，使設(shè)備時時處在最佳狀態(tài)，杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費用。無需您再去操心，只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。

省力：您不會再為上報審批手續(xù)消耗精力，不會因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨，不會為更換配件耗材產(chǎn)生的費用核算而費心，更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。